图书投标被喻为阳光下的采购。公开是序幕，是走向合理化的开始，但公开并不是随意的，图书馆对供应商有控制、有规范、有原则，这是做好招标工作的前提和基础。

（1）质量控制。在市场经济条件下，图书的质量是参差不齐的，这是利益驱动的结果。高校图书馆作为培养人才的基地，就要特别讲求图书质量，做到宁缺毋滥。质量与价格往往是成正比的，因此在招标过程中过分地强调折扣是一种不正常的现象。不同类别的图书折扣是不一样的，如科技类专著折扣率低。

图书馆要严格要求供应商所提供图书的质量，同时供应商要经常向图书馆咨询需求情况，牢固把住质量关，这也是双方长期合作的基础。

（2）进度控制。加快招标进度，一方面应要求提高政府采购部门的办事效率，另一方面应要求书商准备手续快捷、精练，要分清主次、平行推进。进程越快，对供需双方就越有利。图书馆年度经费是固定的，一般不能跨年使用。有些图书有年代标志，时效性很强，比如英语和考研书都有年度字样，如果跨年入藏就会失去使用价值。还有一些科技书，出版量少，不及时征订就买不到。因此，图书招标必须遵循图书使用、出版的自身规律。

（3）服务控制。图书馆应要求图书投标的中标单位在购书的同时提供采访数据、编目数据等相应配套服务。采访数据要求项目齐备，更新及时，而且具有可操作性。每种书最好有内容简介。编目数据要求内容完备，且符合本馆特殊要求。在一批图书到馆后，要考察供应商的满足率、差错率及退书数量以及售后服务状况。