图书采购流程的建立关系到之后的工作是否能够顺利的完成。流程的建立要经过以下几个步骤:
一、制定计划书。负责图书采购的部门要组建一个流程建立小组,准备图书采购计划书,制定好流程的项目范围以及量化目标,详细的制定实施方案以及项目进度计划。
二、市场调研。要根据读者的阅读需求,学校图书馆还要考虑文献的需要以及馆藏现状与目标的差距选购书目。另外,调查目前的图书采购中的趋势以及寻找合适的采购实践方法也是市场调研重要完成的任务。
三、制定详细的步骤。制定流程中的被一个关键步骤与详细规定,与每个相关的工作人员进行工作的沟通,要及时的对管理方法中的问题进行变更修改。详细的制定阶段性的计划并对相关人员做培训。
四、检测与评估。关键的图书采购指标要进行阶段式的评估,周期性的对流程进行检测,不断的对流程的方案进行改进。