目前各个图书馆的图书投标采购方式仍然处于一个摸索的阶段,目前还没有相应系统的规范。对于目前已经存在的问题,提出了下面几点的解决建议:
一、对投标的供应商先进行资格审查
图书馆采购招标有以下几种方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购。但目前基本上大部分的图书馆采用的是公开招标,这其中存在着认为公开招标才能体现公平和公正的误区,图书供应商只要有出版物经营许可和足够的注册资金,都可以参加投标,进一步加剧了图书招标投标的恶性竞争。因此,在实行招标之前对所有的投标供货商进行严格的审查是非常有必要的。
二、建立专门的招标工作组
图书馆一般情况下这个组织是存在的,但是人员的组成是有很大的随意性的,而且人员的分工不是很明确。招标工作组的主要职能就是对采购的方式以及操作方法进行各项监督。
三、要指定科学而且合理的图书评价采购标准。
对于图书供应商的评价是判断是否是最佳供应商的重要标准。并且这个标准需要有比较高的操作性,而且一定要降低价格对于供货商的影响,比如设定最低的折扣度。制定了评分标准之后的具体实施工作应该还是由工作组来完成的。
四、监督措施要严格
我们在实施招标的过程中一定要注意监督管理的严格性,避免出现形式主义,让招标更加的公平合理,对一些不履行招标合同的供货商的药严厉的处罚,使图书投标的市场更加的规范。