不少地区目前实施图书投标的政策,图书项目合作投标成了图书馆界的热门话题。
图书馆在招标投标的时候,有的目标为一年或者是其他的一段时间内的采购金额,有的却不标明采购的限额。前者只是标明了标的额,并不是标的,而后者则更是选拔性质的挑选,用来确定符合条件的图书供应商,并不是严格意义上的招标。
图书的出版是不间断的额,所以采购也是持续不断的工作,到书也是持续的,并不会有一个明确的到书时间。即使在图书投标招标中承诺的到书时间也不会有非常具体的交货日期。
在评判图书供应商时,虽然资金的提高十分的重要,但是最主要的目的是够得图书馆所需的图书。图书馆对于供应商的选择标准上更为重要的是它的服务能力,包括了书源提供能力、订单的执行能力、到书的差错率、送货、退换甚至是MARC数据提供等增值服务。
在图书供应商的选择上要做到完全的公正与公平。图书馆可以成立由专人组成的评判小组,共同做出决策。要根据实际的合作数据来作为评估图书供应商的标准。能够减少失误并且高质量的保持图书投标文献采购的连续正常进行,满足图书采购的日常需要,是选择供应商的不二法门。